Neuen Benutzer in Ihre Organisation einladen

Voraussetzungen

Nr. 1 Dashboard-Zugriff und Rolle als Organisationsadministrator

Einladungen werden im Dashboard von CODE-DE-Lab unter https://tenant-manager.code-de.org verwaltet. Verwenden Sie ein aktives Konto mit der Rolle admin in der Organisation, der der neue Benutzer beitreten soll; Tenant-Manager-Benutzer und -Rollen auf CODE-DE-Lab beschreibt die erforderlichen Berechtigungen.

Nr. 2 Beitrittsberechtigter Benutzer mit aktivem Konto

Der eingeladene Benutzer benötigt ein aktives Konto bei CODE-DE-Lab und muss den Einladungscode empfangen sowie die Beitrittsanfrage einreichen können. Falls das Konto noch nicht erstellt wurde, schließen Sie Registrierung und Einrichtung eines Kontos ab, bevor Sie die Einladung erzeugen.

Wichtig

Ein Benutzer kann jeweils nur einer Organisation angehören.

Nr. 3 Plan für Rolle und Ressourcenzugriff

Entscheiden Sie, ob der Benutzer nach dem Beitritt die Rolle admin, member+ oder member erhalten soll, und ermitteln Sie die benötigte Ressourcen-Quota. Organisationsmitgliedschaft und Ressourcenzuteilung sind getrennt, daher sollten die vorgesehene Rolle und gegebenenfalls ein späterer Ressourcenantrag feststehen, bevor Sie die Beitrittsanfrage genehmigen.

Am Einladungsablauf sind zwei Personen beteiligt: Ein Organisationsadministrator teilt einen Einladungscode, der eingeladene Benutzer reicht eine Beitrittsanfrage ein, und ein Administrator genehmigt diese Anfrage oder lehnt sie ab.

Einladungsablauf vom Organisationsadministrator zum eingeladenen Benutzer und zurück zum Organisationsadministrator

Der Einladungsablauf wechselt zwischen dem Organisationsadministrator und dem eingeladenen Benutzer.

Administrator: Einladungscode weitergeben

  1. Melden Sie sich unter https://tenant-manager.code-de.org beim Dashboard von CODE-DE-Lab an.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste unter Configuration den Eintrag Invitations.

Einladungscode auf der Seite Invitations

Einladungscode auf der Seite Invitations

  1. Wählen Sie Copy to clipboard und senden Sie den Einladungscode anschließend per E-Mail an den Benutzer.

Benutzer: Beitrittsanfrage einreichen

Der eingeladene Benutzer führt die folgenden Schritte aus:

  1. Melden Sie sich beim Dashboard von CODE-DE-Lab an.

  2. Wählen Sie in der linken Seitenleiste unter Configuration den Eintrag Organization.

  3. Wählen Sie Join an Organization und geben Sie den Einladungscode ein.

  4. Wählen Sie Join Organization.

Beitritt zu einer Organisation mit einem Einladungscode

Beitritt zu einer Organisation mit einem Einladungscode

Nach dem Absenden bestätigt die Seite Organization, dass die Anfrage eingereicht wurde und auf die Genehmigung eines Administrators wartet.

Beitrittsanfrage zur Organisation, die auf die Genehmigung eines Administrators wartet

Beitrittsanfrage zur Organisation, die auf die Genehmigung eines Administrators wartet

Administrator: Beitrittsanfrage genehmigen oder ablehnen

Ein Organisationsadministrator führt die folgenden Schritte aus:

  1. Kehren Sie im Dashboard von CODE-DE-Lab zu Invitations zurück.

  2. Suchen Sie die ausstehende Anfrage und wählen Sie Accept, um sie zu genehmigen, oder Reject, um sie abzulehnen.

Aktionen Accept und Reject für eine ausstehende Einladung

Ausstehende Einladung annehmen oder ablehnen

Nach der Genehmigung erscheint die Meldung Invitation accepted, und der Einladungsstatus ändert sich in accepted.

Angenommene Organisationseinladung

Angenommene Organisationseinladung

Ressourcenzugriff nach dem Beitritt zu einer Organisation

Organisationsmitgliedschaft und Ressourcen-Quota sind getrennt. Der Beitritt zu einer Organisation stellt nicht automatisch eine Ressourcen-Quota bereit.

Ein eingeladenes Mitglied kann auf Ressourcen zugreifen, die über die Organisation bereitgestellt werden. Ein Benutzer ohne Zugriff auf eine bestehende Zuteilung benötigt eine separate Quota für sein Konto. Ohne eine geeignete Quota stehen keine virtuellen Verarbeitungsressourcen zur Verfügung.

Ressourcen erfordern eine geeignete Quota

Ressourcen erfordern eine geeignete Quota

Nächste Schritte

Weisen Sie nach der Annahme der Einladung den Benutzerzugriff gemäß Tenant-Manager-Benutzer und -Rollen auf CODE-DE-Lab zu oder überprüfen Sie ihn.

Wenn das neue Mitglied auch eine Ressourcen-Quota benötigt, reichen Sie den entsprechenden Antrag gemäß Ressourcenanträge auf CODE-DE-Lab einreichen ein. Um die Organisationsmitgliedschaft später zu widerrufen, verwenden Sie Benutzer aus einer Organisation entfernen.

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