Wallets und Verträge verwalten

Verwenden Sie Wallets/Contracts im Dashboard von CODE-DE-Lab, um die für Ihre Organisation verfügbaren Abrechnungsvereinbarungen zu prüfen und Pay-Per-Use-Wallets zu verwalten.

Voraussetzungen

Nr. 1 Aktives Konto und Organisation

Die Wallet- und Vertragsverwaltung erfolgt im Dashboard von CODE-DE-Lab unter https://tenant-manager.code-de.org. Folgen Sie bei Bedarf Registrierung und Einrichtung eines Kontos und Organisation hinzufügen und bearbeiten und melden Sie sich anschließend mit der Organisation an, zu der die Abrechnungsvereinbarung gehört.

Nr. 2 Rolle als Organisationsadministrator

Die Option Wallets/Contracts steht Organisationsadministratoren zur Verfügung. Prüfen Sie die Berechtigungen unter Tenant-Manager-Benutzer und -Rollen auf CODE-DE-Lab und fahren Sie mit der aktiven Rolle admin für die Organisation fort, die Sie verwalten möchten.

Nr. 3 Abrechnungs- und Projektangaben

Bestimmen Sie das Projekt, das das Wallet oder den Vertrag verwenden soll, und entscheiden Sie, ob die erwartete Nutzung eine Abrechnung nach Pay Per Use (PPU), Pay As You Go (PAYG) oder Fixed Term erfordert. Bestimmen Sie für eine Guthabenübertragung außerdem das Quell- und Ziel-Wallet und prüfen Sie, ob das Quell-Wallet den zu übertragenden Betrag enthält.

Wallets/Contracts öffnen

Melden Sie sich unter https://tenant-manager.code-de.org beim Dashboard an und wählen Sie anschließend Billing and Reporting → Wallets/Contracts.

Seite für Wallets und Verträge mit den Registerkarten Pay Per Use, Pay As You Go und Fixed Term 2

Für die Organisation verfügbare Wallets und Verträge.

Die Seite unterteilt Abrechnungsvereinbarungen in die Registerkarten PAY PER USE, PAY AS YOU GO und FIXED TERM 2. Die folgenden Abschnitte verwenden durchgehend die Begriffe PPU, PAYG und Fixed Term; das Dashboard verwendet außerdem PPUSE als Überschrift für die Beschreibung seiner Pay-Per-Use-Wallets.

Abrechnungsmodi

Pay Per Use (PPU)

Pay Per Use ist ein Prepaid-Abrechnungsmodus. Eine Organisation erwirbt Guthaben in Form von Billing Units (BU), die einem Wallet gutgeschrieben und für die Bereitstellung und den Betrieb von Ressourcen und Diensten verwendet werden. In der Preisliste entspricht eine BU einem Euro. Billing Units können über E-Commerce oder einen schriftlichen Vertrag erworben werden.

Etwa alle zwei Stunden werden die Kosten der genutzten Ressourcen vom Wallet abgezogen. Die Ressourcennutzung wird mit einer Genauigkeit von bis zu einer Sekunde berechnet. Da Ressourcen nach Bedarf erstellt und entfernt werden können, eignet sich PPU für Experimente, Entwicklungsarbeiten und Umgebungen mit wechselndem Ressourcenbedarf.

Pay As You Go (PAYG)

Pay As You Go ist ein nachträglicher Abrechnungsmodus auf Grundlage der tatsächlichen Nutzung. Die Organisation schließt einen schriftlichen Vertrag ab und erhält regelmäßig, in der Regel monatlich, eine Rechnung für die im vereinbarten Abrechnungszeitraum genutzten Ressourcen und Dienste. PAYG-Verträge werden über den Vertrieb abgeschlossen.

Mit Ausnahme von Fixed-Term-Bestellungen werden Dienste und Ressourcen, die in dem PAYG-Vertrag zugeordneten Projekten bereitgestellt werden, in die Rechnung aufgenommen. Die Nutzung wird alle zwei Stunden abgerechnet und mit einer Genauigkeit von bis zu zwei Sekunden berechnet.

Fixed Term

Die Fixed-Term-Abrechnung umfasst festgelegte Dienste für einen vereinbarten Zeitraum. Diese Vereinbarungen können über E-Commerce oder eine schriftliche Vereinbarung abgeschlossen werden. Die Ressourcen werden zum vereinbarten Preis und in der vereinbarten Währung bezahlt und können während der Laufzeit nicht geändert werden. Im Gegenzug für diese Bindung bieten Fixed-Term-Vereinbarungen niedrigere Preise als flexible Abrechnungsmodi. Dieser Modus ist für stabile, langfristige Umgebungen mit vorhersehbarem Bedarf vorgesehen.

Damit die Fixed-Term-Abrechnung während einer zweistündigen Abrechnungssitzung für einen Dienst gilt, muss der Vertrag:

  • zu Beginn der Sitzung oder beim Start der Ressource aktiv sein und

  • bis zum Ende der Abrechnungssitzung aktiv bleiben.

Wenn eine dieser Bedingungen nicht erfüllt ist, wird der Dienst stattdessen nach PPU oder PAYG abgerechnet. Wird ein Fixed-Term-Vertrag nach dem Start eines Dienstes aktiviert, beginnt die Fixed-Term-Abrechnung mit der nächsten Abrechnungssitzung und nicht sofort.

Pay-Per-Use-Wallets verwalten

Wallet hinzufügen

  1. Öffnen Sie die Registerkarte PAY PER USE.

  2. Wählen Sie oben auf der Seite Add Wallet. Der Dialog Add Wallet öffnet sich.

    Dialog Add Wallet mit einem Feld Wallet name

    Dialog Add Wallet.

  3. Geben Sie den Wallet name ein und wählen Sie anschließend Confirm.

    Das neue Wallet erscheint in der Wallet-Liste unter PAY PER USE.

    Pay-Per-Use-Wallet-Liste mit einem neu hinzugefügten Wallet

    Neues Pay-Per-Use-Wallet in der Wallet-Liste.

Wallet-Aktionen öffnen

Suchen Sie das Wallet auf der Registerkarte PAY PER USE und öffnen Sie anschließend sein Drei-Punkte-Aktionsmenü.

Menü eines Pay-Per-Use-Wallets

Menü eines Pay-Per-Use-Wallets.

Das Menü bietet die Aktionen Edit, Transfer funds, Billing report und Delete.

Wallet-Namen bearbeiten

  1. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Wallets und wählen Sie Edit. Der Dialog Edit Wallet öffnet sich.

    Dialog Edit Wallet mit einem Feld für den Wallet-Namen

    Dialog Edit Wallet.

  2. Ändern Sie den Wert im Feld Name.

  3. Wählen Sie Confirm.

Guthaben übertragen

  1. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Quell-Wallets und wählen Sie Transfer funds.

    Dialog Transfer funds mit Feldern für Betrag und Ziel-Wallet

    Guthaben auf ein anderes Wallet übertragen.

  2. Geben Sie den zu übertragenden Betrag ein.

  3. Öffnen Sie Target wallet und wählen Sie das Ziel-Wallet.

    Liste Target wallet im Dialog Transfer funds

    Ziel-Wallet auswählen.

  4. Wählen Sie Confirm.

    Die Wallet-Liste zeigt den übertragenen Betrag im Ziel-Wallet an.

    Pay-Per-Use-Wallet-Liste nach der Guthabenübertragung

    Ziel-Wallet nach dem Empfang des übertragenen Guthabens.

Wallet-Kosten prüfen

  1. Öffnen Sie das Aktionsmenü des Wallets und wählen Sie Billing report. Dadurch öffnet sich der walletspezifische Chargelogs Aggregated Report.

    Chargelogs Aggregated Report mit Datumsfiltern und Exportoptionen

    Chargelogs Aggregated Report.

  2. Wählen Sie manuell einen Datumsbereich oder verwenden Sie eine der verfügbaren Voreinstellungen.

  3. Prüfen Sie die Kosten und den Gesamtbetrag für den ausgewählten Zeitraum.

  4. Wählen Sie Export PDF, um ein Dokument zu erstellen, oder Export CSV, um die Daten in einem Tabellenkalkulationsprogramm zu verwenden.

Wallet löschen

Ein Wallet kann nur gelöscht werden, wenn sein Value gleich 0 ist. Übertragen Sie verbleibendes Guthaben auf ein anderes Wallet, bevor Sie fortfahren.

  1. Suchen Sie das Wallet mit dem Wert null und öffnen Sie sein Aktionsmenü. Die Aktion Delete ist jetzt verfügbar.

    Pay-Per-Use-Wallet mit dem Wert 0 und aktivierter Aktion Delete

    Delete ist für ein Wallet mit dem Wert 0 verfügbar.

  2. Wählen Sie Delete. Ein Bestätigungsdialog öffnet sich.

    Bestätigungsdialog zum Löschen eines Pay-Per-Use-Wallets

    Löschen des Wallets bestätigen.

  3. Wählen Sie Delete Wallet.

    Das Wallet wird aus der Liste entfernt, und die Anzahl der aufgeführten Wallets verringert sich um eins.

Nächste Schritte

Erstellen Sie über Helpdesk und Support eine Anfrage, um einen PAYG-Vertrag abzuschließen.

Sobald das erforderliche Wallet oder der Vertrag verfügbar ist, verwenden Sie Konten und Projekte auf CODE-DE-Lab verwalten, um es bzw. ihn dem vorgesehenen Projekt zuzuordnen. Eine Aufschlüsselung der Nutzung und Kosten auf Projektebene nach Produkt oder einzelner Ressource finden Sie unter Abrechnungsberichte auf CODE-DE-Lab.

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